گفتن این کلمه چهار حرفی در پایان هر کاری معجزه می‌کند!
استفاده از واژه به ظاهر ساده “تمام” یا مترادف‌هایی مانند “انجام شد”، “تکمیل‌شد” می‌تواند در انجام هرچه بهتر فعالیت‌های روزانه شما تاثیری شگرف داشته باشد. استفاده از این واژه می‌تواند به نوعی راهنمای شما در انجام لیست‌های روزمره نیز باشد.
Leslie Sherlin روانشناس و موسس شرکت معتبر پژوهش در خصوص فعالیت‌های مغزی، SenseLabs معتقد است القای این باور که کاری را به اتمام رسانده‌ایم علاوه بر یک واکنش احساسی یک پاسخ روانشناختی نیز به همراه خواهد داشت.
بنابرگفته Sherlin، هنگامی که ما بر روی امری مشخص تمرکز می‌کنیم، فعالیت الکتریکی مغز افزایش می‌یابد اما هنگامی که به خود می‌گوییم آن عمل را به اتمام رسانده‌ایم، فعالیت الکتریکی در مغز ما از حالت فعال به موقعیتی پایدار و رها تبدیل می‌شود. این حالت همانند احساسی است که در هنگام مراقبه و یا استفاده از تکنیک‌های راحت‌کننده ذهن بدست می‌آوریم.
همان‌طور که می‌دانید تغییرات عصبی-شیمیایی همواره در مغز در حال انجام هستند. سروتونین که به عنوان ماده شیمیایی تولید احساس خوشایند در بدن شناخته می‌شود در هنگام ترشخ در بدن احساس راحتی و رضایت ایجاد می‌کند. این حالتِ توام با راحتی به ما این امکان را خواهد داد تا کاربعدی و یا فعالیت بعدی را با اعتماد به نفس بیشتری انجام دهیم. هرچه انجام و اتمام فعالیت‌های مختلف به طور مستمر انجام شود، اعتماد به نفس بیشتری برای آیتم بعدی موجود در لیست کارها خواهید داشت و نهایتا می‌توانید کارهایی با چالش بزرگ‌تر را به راحتی انجام دهید.
آنچه که باید برای نیل به هدف‌های بزرگ‌تر انجام دهیم، قراردادن چالش‌های سطحی یا کوچک در برابرمان است تا نهایتا بتوانیم لحظات “اتمام” کار را تجربه کنیم.
اما چگونه موقعیت‌هایی بیشتر برای استفاده از واژه “تمام” ایجاد کنیم؟
تقسیم کارها به قسمت‌های کوچک‌تر
خلاقیت و توانایی همانند یک گلوله برفِ در حال چرخش به سمت پایین، از یک کوه مملو از برف است. به محض انجام مراحل کوچک و اتمام کارهای تکه‌تکه شده، در واقع اعتمادبه نفس شما برای حرکت به سمت جلو افزایش می‌یابد. به عنوان مثال در نگاه اول، فعل پرداخت قبوض ممکن است شما را از انجام کار منصرف کند اما می‌توانید با انجام مراحلی مانند پیداکردن قبوض، آماده‌کردن کارت عابر بانک، رفتن به سمت بانک، پرداخت قبوض، از سنگینی کارها بکاهید، بدین‌ترتیب موقعیت‌های بیشتری برای استفاده از واژه “تمام” و البته توانایی بیشتری برای مدیریت کارها خواهید داشت.
کارکردن در بازه‌های زمانی 10 دقیقه‌ای
کار مشخصی را تعیین و بازه زمانی ده دقیقه‌ای را برای انجام آن در نظر بگیرید. بدون وقفه برای انجام آن کار در مدت زمان مشخص‌شده تلاش کنید. وقتی زمان به سر می‌رسد از کلمه “تمام” استفاده کنید و به سراغ مرحله بعدی کار با مشخص کردن مجدد بازه زمانی بروید.
تصور از خود در حین تکمیل کار
خود را در هنگام کامل کردن کارهای مختلف تصور کنید. اگرحتی هنوز به مرحله پایانی کار نرسیده‌اید، خود را در حالی که مراحل مختلف را طی کرده‌اید تصور کنید تا بدین‌ترتیب انگیزه خود را افزایش و رسیدن به مقصد را ساده‌تر کنید.
استراحت‌هایی کوتاه مدت داشته باشید
تلاش کنید تا زمان‌هایی برای استراحت‌های کوتاه‌مدت در طول روز بیابید. پیاده‌روی و یا نوشیدن چای و یا حتی زنگ‌زدن به افراد خانواده و دوستان، به مغز شما اجازه بازگشت به وضعیت راحت را خواهد داد تا با انرژی بیشتری به ادامه کار متمایل شوید.
“تمام”
اولویت بندی کارها!