حالا میتوانید در گوگل درایو سایر کاربران را بلاک کنید
گوگل درایو بدون شک یکی از برترین ابزارهای آنلاین ارائه شده توسط گوگل است. این سرویس قابلیتهایی مثل ذخیرهسازی، همگامسازی و ویرایش فایلها را ارایه میدهد اما قدرت واقعی این پلتفرم را میتوان در سیستم اشتراکگذاری آن دانست. این موضوع زمانی بیشتر به چشم میآید که از کاربران یکی از سرویسهای پولی گوگل نظیر Workplace یا G Suite Business باشید.
با این حال سیاستهای اشتراکگذاری فایل در گوگل درایو همیشه آزادانه بوده هیچگونه محدودیتی برای اشتراکگذاری فابلها با دیگران کاربران وجود نداشته است. در واقع تمام کاری که شما برای دریافت یک فایل باید انجام دهید این است که یک جیمیل معتبر را در فرم مربوطه وارد کنید تا درخواست شما در لیست Shared with me سمت مقابل ظاهر شود. همین موضوع طبیعتا امکان ایجاد اسپم و یا سو استفاده را بیشتر میکند. اگرچه امکان حذف فایلها وجود دارد اما بدون شک این یک حالت ایدهآل نیست.
همین چند ماه پیش بود که گوگل اعلام کرد چندین قابلیت جدید را برای کاربران Google Workspace و ادمینها در نظر گرفته است که موجب کاهش سو استفاده از دادهها خواهد شد. یکی از این قابلیتها بلاک کردن کاربران در گوگل درایو بود که حالا به صورت رسمی معرفی شده است. خوشبختانه این قابلیت تنها مختص به کاربران دارای حساب پولی نبوده و دارندگان اشتراک رایگان نیز ار آن بهرهمند خواهند بود.
آموزش بلاک کردن افراد در گوگل درایو
برای بلاک کردن یک کاربر در گوگل درایو روی یکی از محتواهای ارسالی وی کلیک راست کنید و گزینه block را انتخاب کنید. حالا سه کار را میتوانید انجام دهید:
- کاربر را مسدود کنید تا دیگر نتواند محتوایی را برای شما ارسال کند.
- همه فایلها و پوشههای موجود که توسط کاربر به اشتراک گذاشته شده است را حذف کنید. این یک روش خوب برای حذف شمار زیادی اسپم و داده ناخواسته است که توسط یک فرد ارسال شده است.
- دسترسی فرد به محتواهایی که پیشتر با وی به اشتراک گذاشتهاید را قطع کنید.
لازم به ذکر است که ممکن است بلاک کردن یک کاربر در گوگل درایو موجب بلاک شدن او در سایر سرویسهای گوگل نیز بشود. اگرچه هنوز اطلاع دقیقی از این موضوع در دسترس نیست.