چگونه بکاپ بگیریم؟ بهترین راه‌های گرفتن نسخه پشتیبان از اطلاعات مهم

احتمال از دست رفتن اطلاعات همیشه وجود دارد. چه عامل آن خطای انسانی باشد و چه یک باگ نرم‌افزاری یا یک ویروس یا باج‌افزار. به همین خاطر متخصصین همواره توصیه می‌کنند از اطلاعات و فایل‌های مهم خود نسخه پشتیبان تهیه کنید. اما بهتر است چگونه بکاپ بگیریم و چه راهکارهایی برای این‌کار وجود دارد؟

گرفتن نسخه پشتیبان یا بکاپ لزوماً فرایند پیچیده‌ای نداشته و به یک متخصص هم نیاز ندارد. احتمالاً ده‌ها روش بکاپ به گوشتان خورده اما کدام‌یک برای شما بهتر است و چه فایل‌هایی را بهتر است حتماً بکاپ بگیرید؟

بکاپ چیست؟

بکاپ یا همان نسخه پشتیبان به یک کپی از فایل‌ها و اطلاعات شما گفته می‌شود که به عنوان پشتیبان در جای دیگری ذخیره می‌کنید. گرفتن نسخه پشتیبان یا بکاپ ممکن است آنلاین یا آفلاین انجام شود. احتمال این‌که اطلاعات شما به شکل همزمان در دو یا چند جای مختلف حذف شود بسیار پایین است. به همین خاطر است که از اطلاعات مهم خود نسخه پشتیبان تهیه می‌کنیم.

از چه فایل‌هایی باید بکاپ بگیریم؟

اولین و مهم‌ترین فایل‌هایی که باید بکاپ بگیرید فایل‌های شخصی شماست. کلکسیون فیلم‌ها و سریال‌های خود و یا نرم‌افزارهای مختلف را می‌توانید مجدد هم دانلود کنید. اما هرچقدر هم که خرج کنید احتمال بازیابی فایل‌های شخصی شما وجود ندارد. در واقع اطلاعاتی که خودتان آن‌ها را خلق کرده‌اید اولویت بیشتری برای گرفتن نسخه پشتیبان دارند.

بهتر است از تمامی اسناد، تصاویر و ویدئوهای شخصی روی کامپیوتر شما به‌صورت منظم بکاپ بگیرید. همچنین اگر ساعت‌ها وقت صرف انتقال ویدئوهای قدیمی خود از سی‌دی و فیلم به فایل کرده‌اید می‌توانید آن‌ها را نیز بکاپ بگیرید.

البته سیستم‌عامل، نرم‌افزارها و تنظیمات را نیز می‌توانید بکاپ بگیرید. با این‌حال چه بخواهید از روش آفلاین استفاده کنید و چه آنلاین، افزایش حجم فایل‌ها برای بکاپ، هزینه شما را افزایش خواهد داد.

---

چگونه بکاپ بگیریم؟

روش‌های مختلفی برای گرفتن بکاپ از اطلاعات شما وجود دارد. روش آفلاین نیازمند خرید یک هارد دیسک اکسترنال بودهخ و روش آنلاین نیز فضایی در سرورهای آنلاین نیاز دارد. هرکدام از این روش‌ها مزایا و معایب خودشان را دارند.

۱. بکاپ گرفتن در هارد اکسترنال:

احتمالاً ساده‌ترین و قابل اتکاترین نوع گرفتن بکاپ، کپی کردن اطلاعات مهم روی یک هارد اکسترنال است. به این ترتیب می‌توانید یک نسخه پشتیبان از فایل‌های خود را همواره در یک دیسک خارجی نیز داشته باشید.

روند بکاپ گرفتن را می‌توانید هم به‌صورت دستی و هم به‌صورت خودکار انجام دهید. برای این‌کار کافیست در ویندوز ۸ و بالاتر از قابلیت File History و در ویندوز ۷ از Windows Backup استفاده کنید. اگر هم کاربر مک هستید قابلیت Time Machine کار مشابهی را برایتان انجام خواهد داد.

مزایای بکاپ آفلاین:

• معمولاً هر گیگابایت یا ترابایت از هارد اکسترنال ارزان‌تر از یک فضای ابری آنلاین خواهد بود
• بکاپ آفلاین نیازی به اینترنت ندارد؛ به این ترتیب سریع‌تر است و هزینه‌ای هم برای آپلود و دانلود اطلاعات نخواهید داشت

معایب بکاپ آفلاین:

• اگر هارد دیسک شما گمشده، دزدیده شده و یا خراب شود راهی برای بازیابی اطلاعات نخواهید داشت
• برای دسترسی به اطلاعات بایستی هارد دیسک در دسترس شما باشد

 

---

بکاپ گرفتن آنلاین در فضای ابری

بکاپ گرفتن در فضای ابری معمولاً مطمئن‌تر است. در این روش شما از یک سرویس فضای ابری آنلاین مثل گوگل درایو، دراپ باکس یا وان درایو استفاده می‌کنید تا فایل‌های خودتان را در آن قرار دهید. این سرویس‌های معمولاً قابلیت بکاپ خودکار نیز دارند و می‌توانید یک پوشه از سیستم خود را برای گرفتن نسخه پشتیبان انتخاب کنید.

مزایای بکاپ آنلاین:

• اطلاعات شما برای همیشه امن هستند (اگر از یک سایت مطمئن استفاده کنید)
• همواره از هرجا می‌توانید به اطلاعاتتان دسترسی داشته باشید
• اگر اطلاعات حجیمی برای بکاپ ندارید، استفاده از این سرویس‌ها رایگان است (به جز هزینه اینترنت)

معایب بکاپ آنلاین:

• از آن‌جا که باید اطلاعات را با اینترنت جابجا کنید، سرعت بکاپ آنلاین به سرعت اینترنت شما بستگی دارد
• هزینه آپلود و دانلود اطلاعات حجیم معمولاً با اینترنت ایران گران است
• تنها امکان آپلود چند گیگابایت رایگان در این سرویس‌ها وجود دارد. برای حجم اضافه باید پول بدهید

 

 

از چندین روش همزمان استفاده کنید

اگر فایل‌ها و اطلاعات شخصی برایتان اهمیت فراوانی دارد شاید بهتر باشد از ترکیب روش‌های بالا استفاده کنید.

مزایای استفاده همزمان از بکاپ آنلاین و آفلاین:

• در خانه یا محل کار با سرعت بالا و در هر جای دنیا با سرعت قابل قبول به اطلاعات دسترسی دارید
• در صورت فراموش کردن اطلاعات حساب آنلاین، به اطلاعات آفلاین دسترسی خواهید داشت. همچنین در صورت سرقت یا مفقودی و خرابی هارد دیسک، اطلاعات آنلاین کماکان باقی می‌مانند.

معایب استفاده همزمان از بکاپ آنلاین و آفلاین:

• زمان بیشتری را برای گرفتن نسخه پشتیبان سپری خواهید کرد؛ البته اگر راهی برای بکاپ گرفتن خودکار نیاندیشیده باشید.
• هزینه بیشتری را بایستی بپردازید؛ هم برای خرید هارد اکسترنال و هم ترافیک اینترنت و احتمالاً حجم اضافه فضای ابری

 

حالا که یاد گرفتیم چگونه بکاپ بگیریم، بهتر است دست بجنبانید! ابتدا با اطلاعات حیاتی و کم‌حجم خود شروع کنید. قدم اول می‌تواند استفاده از فضای ابری رایگان باشد. پس از آن برآورد کنید که به چه میزان فضا برای سایر فایل‌های مهم خود نیاز دارید. سپس با کمی آینده‌نگری حجم کافی برای یک هارد دیسک اکسترنال را تخمین بزنید.