از رایج ترین اصطلاحات در دنیای کامپیوتر، پایگاه داده و یا Database است. هنگامی که اطلاعات و داده‌ها با نظم و سازماندهی خاصی کنار یکدیگر قرار بگیرند، به آن دیتابیس گفته می‌شود. براساس این تعریف می‌توان دفترچه تلفن و یا لیستی از کالاهای موجود در انبار یک فروشگاه را نیز یک پایگاه داده به حساب آورد. اما گاهی اطلاعات و داده ها از یک لیست و چند شماره بیشتر شده و یا نیاز به ذخیره فیلم و عکسی پیدا می‌کنید. بنابراین برای دستیابی راحت به این پایگاه های داده باید فرآیندها و دستورالعمل هایی مورد استفاده قرار بگیرند تا ارتباطی بین شما و دیتابیس شکل بگیرد. در این زمان است که سیستم های مدیریت پایگاه های داده و انواع آنها وارد عمل می‌شوند. این کار دسترسی سریع و تجزیه و تحلیل آسان داده ها را منجر می‌شود که موفقیت پروژه ها را تضمین می‌کند. بنابراین در ادامه مقاله بهتر است با sql server و اموزش کار با اکسس بیشتر آشنا شوید.
آشنایی با انواع پایگاه داده
به مجموعه‌ای سازمان یافته از اطلاعات و داده های ساختار یافته که معمولا به صورت الکترونیکی در یک سیستم عامل کامپیوتری ذخیره می‌شود، پایگاه داده می‌گویند. پایگاه های داده باید توسط یک سیستم مدیریت پایگاه داده یا DBMS کنترل شوند. یک سیستم پایگاه داده ها در واقع داده‌ها و DBMSها در کنار هم، همراه با برنامه‌های کاربردی مرتبط با آنها را شامل می‌شود که به طور خلاصه یک پایگاه داده نامیده شده است. برترین پایگاه هایی که امروزه مورد استفاده قرار می‌گیرند، داده‌های موجود را در ردیف‌ها و ستون‌ها در مجموعه‌ای از جداول مدل‌سازی می‌کنند تا پردازش و پرس و جوی داده‌ها کارآمد باشد.
معرفی SQL Server
یکی از برترین پایگاه های داده در سال 2023 به عنوان یک سیستم مدیریت داده‌های رابطه‌ای SQL Server است که توسط مایکروسافت توسعه یافت و به بازار عرضه شد. این پایگاه داده قدمتی 20 ساله دارد و به طور انحصاری روی محیط ویندوز کار می‌کند. می‌توان یک یا چند نمونه از این سیستم را بر روی کامپیوتر نصب کرد که هر نمونه از آن دارای یک یا چند پایگاه داده می‌شوند. با این حال افرادی که برای پروژه های خود با پایگاه داده کار می‌کنند، بیشتر از ابزار SQL Server Management Studio کمک می‌گیرند. این سیستم مدیریت داده دارای دو حز اصلی است:
Database Engine
این جزء از این سیستم از اجزای اصلی به حساب می‌آید که در واقع موتور پایگاه داده نامیده می‌شود. به عنوان یک موتور رابطه‌ای است که له پردازش پرس و جوها پرداخته و ذخیره سازی فایل های پایگاه داده، صفحات، فهرست‌ها و… را مدیریت می‌کند. علاوه بر این، این جز وظیفه‌ی ایجاد و اجرای اشیاء پایگاه داده مانند رویه‌های ذخیره شده، نماها و تریگرها را دارد.
SQLOS
SQLOS بسیاری از خدمات سیستم عامل مانند حافظه و مدیریت I/O را ارائه می‌دهد. به‌علاوه رسیدگی به استثناء و خدمات همگام‌سازی نیز جز وظایف این جز از SQL Server است.
معرفی و آموزش اکسس
قرارداد‌های مختلفی توسط شرکت‌هایی متفاوت از انواع پایگاه های داده منتشر شده‌اند. این نسخه‌ها همگی ویژگی‌های منحصر به فردی داشته و با هدف خاصی طراحی شده و به وجود آمده‌اند. همان طور که از قبل گفته شد، SQL Server یکی از آنها است. دیگر نسخه آنها در این زمینه، نرم افزار اکسس است. این پلتفرم، شاید با sql server تفاوت داشته باشد اما همه‌ی آنها یک رسالت دارند و آن منظم کردن داده‌ها و اطلاعات به نحوی است که ارتباط ساده‌تر شود.
بنابراین در ادامه دیگر پایگاه برتر داده‌ها می‌توان آموزش اکسس را دنبال کرد. Microsoft Access به عنوان یک موتور پایگاه داده به ترکیب دسترسی رابطه‌ای با یک رابط کاربری گرافیکی و ابزارهای توسعه نرم‌افزار دست زده است.
مهم‌ترین اجزای نرم افزار اکسس کدام‌اند؟
در ادامه آموزش اکسس بهتر است با اجزای این نرم افزار آشنا شوید. زیرا که این برنامه محیط تقریبا پیچیده‌ای نسب به محیط های اکسل و دیگر برنامه های مشابه دارد و شما باید برای آشنایی با تمام اجزای آن و یادگیری مهارت‌های لازم در دوره های آموزشی اکسس شرکت کنید. با این حال در ادامه تعدادی از اجزای آن مورد بحث قرار می‌گیرند:
کوئری
به یک سوالی که متناسب با نوع پرسش شما، اطلاعاتی که در رابطه با این موضوع است را پیدا می‌کند، کوئری گفته می‌شود. با کمک این قابلیت می‌توان اطلاعات موردنظر خود را از چندین جدول استخراج کرد و یا با تعریف کردن شرط‌هایی بر روی آنها به آنچه که می‌خواهید دسترسی پیدا کنید.
جداول
از جداول موجود در اکسس برای ذخیره اطلاعات مورد نظر خود در سطرها و ستون‌های انتخاب شده، استفاده می‌شود. در این جداول به هر سطحی که داده‌ها در آن ذخیره می‌شود، رکورد می‌گویند. فیلد هم ستون‌هایی هستند که ویژگی یک رکورد را نشان می‌دهند.
فرم‌ها
در آموزش اکسس گفته می‌شود که فرم‌ها همانند پنجره‌هایی هستند که از آنها برای برقراری رابط گرافیکی بین پایگاه‌داده‌های مختلف و کاربر استفاده می‌کنند.
ماژول‌ها
قابلیت تعریف‌شدن به صورت خصوصی یا عمومی ویژگی ماژول‌ها است که شامل یک یا چند تابع می‌شوند.
ماکروها
ماکروها توابعی هستند که به کمک آنها می‌توان به بازیابی و ویرایش اطلاعات پرداخت.
گزارش‌ها
اکسس برای شما امکان تهیه داده‌های خود گزارش‌های مناسب را فراهم کرده تا بتوانید آنها را به شکل نمودار یا موارد دیگر نشان دهید و در پروژه های خود به کار ببرید.
کابرد نرم افزار اکسس در پایگاه داده ها
در زمینه فناوری اطلاعات که تعداد داده‌ها بسیار زیاد بوده و ممکن است از عدد هزار یا بالاتر از آن بگذرد، قطعاً اکسس محیط بهتری برای ذخیره آنها خواهد بود. هم‌چنین این فرم ورک از پایگاه داده درصد خطای کمتری را دارد. از آن جایی که حجم زیاد داده‌ها منجر به افزایش درصد خطا می‌شود، می‌توان این عدد را با اکسس کاهش داد. علاوه بر این‌ها اگر بعد از تمام شدن کار متوجه شدید در ورود اولیه داده‌ها برخی مسائل و فاکتورها فراموش شده و شما فیلدها یا رکوردهایی را از قلم انداخته‌اید، هیچ جای نگرانی نیست. اکسس با ویژگی منبع باز و یا متن باز به شما فرصت می‌دهد به محض یادآوری نکات ازقلم‌افتاده جدول یا فیلد جدیدی را اضافه کنید. علاوه بر این‌ها امکان افزودن نرم افزار های هوش مصنوعی بر روی این نرم‌افزار ها وجود دارد که کار را پیش می‌اندازند.
آشنایی با اوراکل
آخرین نسخه اوراکل که می‌تواند روی یک سرور یا چندین سرور قرار بگیرد، نسخه ی Oracle 12c است. آخرین ویژگی افزوده شده روی این پایگاه، قابلیت گرید فریم ورک است. در این نمونه فریم ورک‌های افزوده شده به پایگاه داده اوراکل روی سرورهای منطقی و فیزیکی کار می‌شود. از طرفی دیگر در این نسخه امنیت بسیار بالا است. زیرا که تراکنش از تمامی تراکنش های دیگر جدا شده است.
جمع بندی
گاهی اوقات در پروژه ها حجم زیادی از داده‌ها به وجود می‌آیند که دسته‌بندی و ذخیره همه‌ی آنها مشکل خواهد بود. بنابراین به همت افرادی متخصص در طراحی سایت و افراد توسعه دهنده نرم‌افزار هر چند یک بار نسخه‌های متفاوتی از سیستم های مدیریت پایگاه های داده به بازار عرضه می‌شوند. این نرم افزارها مدیران شرکت ها و پروژه‌های بزرگ را قادر می‌سازد به راحتی اطلاعات و داده ها را در دسترس خود بگیرند و تجزیه تحلیل کنند. در این راه یکی از روش های موجود گذراندن مراحل آموزش اکسس خواهد بود.
نظرات بسته شده است.