در زمان قدیم که تعداد فروشنده‌ها یا کسب‌وکارهای مختلف محدود بود، وجود تبلیغات یا روش‌های خاص جذب مشتری، چندان اهمیت نداشت؛ اما امروزه اوضاع بسیار متفاوت است و اکثر کسب‌وکارها تلاش می‌کنند تا با انجام شیوه‌های جدید و چشم‌نواز تبلیغاتی، مشتریان بیشتری را به خود جذب کنند.
یکی از بهترین و جذاب‌ترین روش‌های تبلیغاتی، بهره‌بردن از هنر چاپ است. استفاده از خدمات چاپ دیجیتال، در هر کسب‌و‌کاری، با روش‌های مختلفی مانند چاپ کارت ویزیت، ساکت دستی یا ست اداری و… امکان‌پذیر است. در این مطلب، به تاثیر طراحی ست اداری کامل و حرفه‌ای در تبلیغات موثر می‌پردازیم.
چرا طراحی ست اداری اهمیت دارد؟
بهتر است بدانید که همیشه اولین برخورد مشتری یا مصرف‌کننده با محصولات یا خدمات شما، تاثیر بسیار زیادی در رفتارهای آینده وی در مقابل برند شما خواهد داشت. یک ست اداری مناسب، اولین چیزی است که مشتریان شما با آن برخورد دارند. این ست‌های اداری، یک فرصت مناسب برای این هستند تا به مخاطبین خود نشان دهید که چقدر سطح کاری سازمان یا کسب‌وکار شما حرفه‌ای است.
وجود هماهنگی در ابزار اداری باعث می‌شود تا حس خوبی در افراد ایجاد شود و از نظم و زیبایی کار شما لذت ببرند. مشاهده این نظم و ترتیب در شرکت شما، اطمینان به برندتان را نیز در میان مخاطبان افزایش می‌دهد؛به‌طورکلی طراحی و چاپ یک ست اداری موجب می‌شود تا برند و هویت شرکت شما تقویت شود و جلوه بهتری برای مخاطب داشته باشد.
در نهایت، بهتر است بدانید که تهیه یک ست اداری به شما کمک می‌کند تا از کپی‌شدن آسان اسناد و اوراق مهم شرکت یا سازمان خود جلوگیری کنید.
یک ست اداری مناسب شامل چه چیزهایی است؟
یکی از سوالاتی که اغلب افراد در ذهن‌شان ایجاد می‌شود، این است که چاپ چه چیزهایی می‌تواند یک ست اداری کامل و حرفه‌ای را در خود جای دهد؟
در پاسخ به این سوال باید گفت که یک ست اداری کامل، برای هر سازمان یا شرکتی ممکن است تعریف متفاوتی داشته باشد. تعداد ابزار ست‌های اداری، به نیاز سازمان موردنظر بستگی دارد و نمی‌توان تعداد مشخصی برای آن تعیین کرد؛ بااین‌وجود برخی از اجزا در بسیاری از ست‌های اداری وجود دارند که می‌توان آن‌ها را جزء ثابتی از ست‌های اداری دانست. این اجزا عبارت هستند از:
- سربرگ‌ها در ابعاد مختلف (A4 یا A5)
- کارت ویزیت
- چاپ پاکت ملخی در ابعاد مختلف (با توجه به نیاز)
- برگه یادداشت
- پوشه (فولدر)
- برچسب اموال
- تقویم رومیزی
البته این موارد، تنها بخشی از اجزاء یک ست اداری هستند و ممکن است برخی از شرکت‌ها،با توجه به نیازشان، از مواردی مانند چاپ خودکار تبلیغاتی، ماگ و… نیز در ست اداری خود استفاده کنند.
چگونه یک ست اداری خلاقانه طراحی کنیم؟
پیش از آنکه به طراحی ست اداری خود بپردازید، بهتر است بدانید که یکی از اصلی‌ترین بخش‌ها برای ارائه یک جلوه مناسب از برند، طراحی است. طراحی هماهنگ و استفاده از عناصر خاص مربوط به برند سازمان یا شرکت، نشان‌دهنده میزان توجه شما به امور مربوط به مشتریان است. این موضوع موجب می‌شود تا اعتبار برند شما افزایش یابد و مردم، نگاه ویژه‌ای به آن داشته باشند.
عناصری که می‌توانند در طراحی ست اداری با یکدیگر هماهنگ شوند، شامل موارد مختلفی می‌شوند:
- رنگ سازمانی:یکی از اصلی‌ترین و اولین نکاتی که هر فرد با دیدن ست اداری شما به آن توجه می‌کند، رنگ سازمانی است. هر شرکتی، با توجه به نوع خدمات و محصولاتی که دارد، یک رنگ مناسب را برای خود انتخاب می‌کند. استفاده از رنگ سازمانی در ست اداری، اهمیت بسیار زیادی دارد و جلوه خاصی به آن می‌بخشد.
- لوگو:نشان و هویت برند شما، از طریق لوگو به مخاطبان نشان داده می‌شود؛ بنابراین حتما از لوگوی خود در طراحی ست اداری استفاده کنید. بهتر است لوگو، با ابعاد مناسبی در طرح‌ها قرار بگیرد و خیلی بزرگ نباشد.
- فونت:برخی از اجزای ست اداری مانند سربرگ‌ها یا پاکت نامه، به نوشته‌هایی مانند آدرس پستی، شماره تلفن یا اطلاعات شرکت احتیاج دارند. انتخاب فونت مناسب برای این نوشته‌ها،بسیار مهم است و باید فونتی مناسب، خوانا و در شأن شرکت برای آن‌ها تعیین کنید.
استفاده صحیح و به‌جا از هریک از عناصر اشاره‌شده، می‌تواند طرح‌های مناسبی را برای ست اداری شما ایجاد کند.
یکی از مواردی که ممکن است برخی از افراد به آن توجه کافی نداشته باشند، طراحی با توجه به هر جزء ست اداری است. اگرچه باید تمامی اجزا، از عناصر نسبتاً یکسانی برخوردار باشند، اما بهتر است ابعاد هر طرح، مکان رنگ یا لوگوی استفاده‌شده و… همگی به‌صورت خاص برای هر جزء مشخص شوند؛ برای مثال، بهتر است به نمونه بالای همین مطلب نگاهی بیندازید.
همان‌طور که در طرح بالای این مطلب مشاهده می‌کنید، اگرچه رنگ سازمانی صورتی و آبی بوده است، اما این رنگ‌ها و حتی لوگوی برند، در هر یک از اجزاء، به‌صورت خاص طراحی شده است؛ برای مثال، در طراحی پاکت نامه،تنها بخش کوچکی از درِ پاکت، طرح برند را دارد. بااین‌وجود دفتر یادداشت چاپ‌شده، به‌صورت کامل، با رنگ سازمانی پوشانده شده است.
برای اینکه بتوانید ست اداری خود را به‌صورت حرفه‌ای‌تر و خلاقانه‌تر طراحی کنید، بد نیست نمونه‌های بیشتری از ست‌های اداری را مشاهده کنید. در ادامه، تعدادی از نمونه‌های خاص و خلاقانه ست اداری را برای شما جمع‌آوری کرده‌ایم:
در نهایت بهتر است برای بررسی بهتر هر یک از این نمونه‌ها، درباره علت تاثیرگذاری و خلاقانه بودن آن‌ها فکر کنید و جایگاه هر یک از عناصر طراحی را در اجزای آن بسنجید. توجه داشته باشید که بهتر است ضمن پرهیز از کپی‌کردن این نمونه‌ها، تنها با الهام‌گرفتن از ایده‌ی آن، ست اداری خود را طراحی کنید.
کلام آخر
در این مطلب، به بررسی روش‌های طراحی ست اداری مناسب و حرفه‌ای پرداختیم. طراحی ست اداری برای یک شرکت، اهمیت بسیار زیادی دارد؛ چراکه می‌تواند نشان‌دهنده هویت و برند سازمان باشد. طراحی و چاپ ست اداری، به مخاطبین شما این حس را منتقل می‌کند که شما توجه خاص و ویژه‌ای به مشتریان خود دارید و برای این موضوع هزینه می‌کنید.
در نظر داشته باشید که انتخاب مجموعه‌ای مناسب برای چاپ ست اداری، بسیار مهم است؛ چراکه جنس برگه ها و حتی نوع چاپ نیز در هویت سازمانی شما نقش دارند. بدیهی است که چنانچه طراحی ست اداری شما به شکل بی‌کیفیتی انجام شود، جلوه مناسبی نخواهد داشت.
شما می‌توانید برای طراحی و چاپ ست اداری خود، از مجموعه چاپ آقا کمک بگیرید. این مجموعه، با ارائه خدمات تضمین‌شده و با کیفیت، موجب می‌شود تا طرح ماندگاری از برند شما، در ذهن مخاطب ثبت شود.
نظرات بسته شده است.