مایکروسافت استفاده از Slack و Google Docs را برای کارمندان خود ممنوع کرد

هر شرکت یا مجموعه‌ای دارای یک اساسنامه و مقررات داخلی است که کارمندان یا افراد عضو در آن بایستی به رعایت آن‌ها اقدام کنند. بزرگ‌ترین شرکت جهان (از نظر تعداد کارمند) یعنی مایکروسافت نیز از این قاعده مستثنی نبوده و دارای فهرستی از ابزارها و اپلیکیشن‌های خاص است که کارمندان بایستی از به کار گیری آن‌ها اجتناب کنند.

بر اساس جدیدترین گزارش منتشر شده از سوی GeekWire، مایکروسافت به تازگی این فهرست ممنوعه را به روز کرده، چراکه کارمندان این شرکت زین پس نبایستی از سرویس‌های Slack و Google Docs استفاده کنند.

Slack یک پلتفرم مدریت کارهای گروهی تحت کلود است و از Google Docs نیز می‌توان به عنوان نسخه آنلاین مجموعه آفیس یاد کرد.

هرچند مایکروسافت اداره کننده سرویس تحت نام Teams هست که قابلیت‌های مشابه با Slack را در اختیار دارندگان اکانت آفیس 365 قرار می‌دهد، با این حال ردموندی‌ها ضعف امنیتی نسخه رایگان اسلک را دلیل ایجاد این ممنوعیت عنوان کرده‌اند.

نسخه‌های رایگان و پلاس سرویس Slack دارای زیرساخت های لازم به منظور حفاظت از حقوق فکری و معنوی کارکنان مایکروسافت نیست. بر این اساس کارمندان مایکروسافت در کوتاه‌ترین زمان ملزم به حذف تاریخچه گفتگوها و انتقال اسناد کاری به سرویس Teams هستند. این سرویس علاوه بر ارائه قابلیت‌های Slack، می‌تواند به محیطی امن و یکپارچه با آفیس 365 به منظور برگزاری کنفرانس آنلاین کاری تبدیل گردد. هرچند در نسخه سازمانی Slack تمهیدات امنیتی خوبی تدارک دیده شده، با این حال همچنان پیشنهاد می‌کنیم که هرچه سریع‌تر اسناد کاری را به سرویس Teams منتقل کنید.

بدین ترتیب هرچند کارکنان مایکروسافت قادر به استفاده از نسخه سازمانی Slack خواهند بود، با این حال پیش بینی می‌شود که با توجه به هزینه گزاف اشتراک این سرویس، به تدریج شاهد مهاجرت این  افراد به سرویس Teams باشیم.

در سوی دیگر ردموندها استفاده از Google Docs را منوط به ارائه توجیه اقتصادی مدل کسب و کار گره زده‌اند. شاید جالب باشید که کارمندان این شرکت همچنین از استفاده سرویس داخلی GitHub (یک منبع و مخزن کدهای مختلف است که توسعه‌دهندگان و شرکت‌ها مختلف می‌توانند با استفاده از آن پروژه‌های، اسناد و کدهای مختلف را در آن ذخیره کنند.) نیز منبع شده‌اند.

مایکروسافت همچنین استفاده از افزونه Grammarly در محیط مرورگر و مجموعه آفیس را به بهانه دسترسی آن به سیستم مدیریت محتوا (IRM) در ایمیل‌ها و اسناد ممنوع اعلام کرده است.

بدیهی است که انتشار چنین فهرستی از سوی مایکروسافت صرفاً به دلیل ارتقا سطح امنیت اسناد کاری صورت گرفته است. البته در سوی دیگر کارمندان و توسعه دهندگان این شرکت  بایستی برای سنجش نقاط ضعف و ارتقا سرویس‌های مایکروسافت، همچنان به استفاده و بررسی سرویس‌های رقیب بپردازند. این بخش مهمی از توجیه هر کسب و کار برای دسترسی به خدمات مانند AWS یا Google Docs است.

Slack شناخته شده ترین سرویس ارائه خدمات ارتباط دورکاری است و مایکروسافت می‌کوشد به هر طریقی که شده Teams را به رقیبی جدی برای آن تبدیل کند. به عنوان مثال این شرکت چندی پیش Teams را با سرویس‌های آنلاین آفیس 365 ادغام کرد و اوایل سال جاری نیز در کنار معرفی قابلیت مکالمه تصویری، به معرفی نسخه رایگان Teams پرداخت.