نرم افزار حسابداری برای فروشگاه اینترنتی | از ووکامرس و وبزی تا دیجی‌کالا 

چرا فروشگاه های اینترنتی به نرم افزار حسابداری نیاز دارند؟

فروشگاه اینترنتی با فروشگاه سنتی تفاوت های زیادی دارد. در فروشگاه آنلاین شما با سفارشات و مشتریان متعددی از سراسر کشور و شهرهای مختلف سروکار دارید. مدیریت سفارش ها، پرداخت های آنلاین، بازگشت کالا، مالیات و گزارش گیری دقیق تنها بخشی از نیازهای مالی این فروشگاه هاست. به همین دلیل، استفاده از نرم افزار حسابداری برای فروشگاه اینترنتی دیگر یک انتخاب اختیاری نیست، بلکه ضرورتی حیاتی برای رشد و بقای کسب و کار محسوب می شود.

ویژگی های بهترین نرم افزار حسابداری برای فروشگاه آنلاین

یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی حرفه ای باید:

• امکان اتصال مستقیم و یکپارچه با انواع وب سایت فروشگاهی (وردپرس و ووکامرس، وبزی، سازیتو، پرتال، دیجی فای و غیره) را داشته باشد.
• از ابزارهای فروشگاهی مثل بارکدخوان، فیش پرینتر و سیستم فاکتورزن پشتیبانی کند.
• قابلیت مدیریت انبار و موجودی را ارائه دهد.
• امکان گزارش گیری پیشرفته و مالیاتی داشته باشد.
• دسترسی چندکاربره و مدیریت صندوق ها را فراهم کند.
• امنیت داده ها و پشتیبان گیری خودکار (ویژه نسخه های ابری) را تضمین کند.
• یکپارچگی با فروش و مدیریت موجودی و انبار در وب‌سایت فروشگاهی را فراهم کند.

حسابداری فروشگاه های سنتی در مقابل حسابداری فروشگاه اینترنتی

حسابداری فروشگاه های سنتی معمولاً محدود به صندوق، انبار و فاکتورهای کاغذی است. اما در فروشگاه اینترنتی شرایط پیچیده تر است:

• دریافت سفارش از وب سایت و اپلیکیشن.
• مدیریت درگاه های پرداخت آنلاین.
• هماهنگی با سیستم های ارسال و لجستیک.
• گزارش گیری دقیق بر اساس محصول، مشتری یا کانال فروش.

به همین دلیل، نرم افزار حسابداری فروشگاه اینترنتی باید بسیار انعطاف پذیرتر و تخصصی تر از نرم افزارهای سنتی باشد.

اتصال نرم افزار حسابداری به سایت فروشگاهی

هر فروشگاه اینترنتی بر اساس زیرساخت خود نیاز متفاوتی دارد:

فروشگاه های وردپرسی و ووکامرس

وجود افزونه اختصاصی و هماهنگی کامل با ووکامرس و فروشگاه وردپرسی حیاتی است.

بسیاری از فروشگاه های اینترنتی بر پایه وردپرس و افزونه ووکامرس ساخته شده اند. بهترین نرم افزار حسابداری برای ووکامرس و این فروشگاه ها باید افزونه اختصاصی حسابداری برای فروشگاه وردپرسی داشته باشد یا از طریق API امکان اتصال مستقیم را فراهم کند. این اتصال باعث می شود اطلاعات سفارش و پرداخت به صورت خودکار در سیستم حسابداری ثبت شود.

فروشگاه سازهای آنلاین (مثل وبزی و سازیتو)

نرم افزار حسابداری هماهنگ با سایت فروشگاهی باید همکاری مستقیم با این پلتفرم ها داشته باشد.

اگر فروشگاه شما روی پلتفرم هایی مثل وبزی یا سازیتو ساخته شده باشد، نرم افزار حسابداری باید همکاری رسمی با این فروشگاه سازها داشته باشد و از طریق ماژول اختصاصی یکپارچکی کامل را بین فروشگاه و نرم افزار حسابداری فراهم کند. در این حالت، بدون نیاز به تنظیمات پیچیده می توانید اطلاعات فروش و مالی خود را به نرم افزار منتقل کنید.

مارکت پلیس ها و پنل فروشندگان (مثل دیجی کالا)

هماهنگی بین پنل فروشندگان و سیستم حسابداری الزامیست.

فروشندگان فعال در مارکت پلیس ها مثل دیجی کالا، نیازمند هماهنگی بین پنل فروشنده و نرم افزار حسابداری هستند. نرم افزار حسابداری حرفه ای باید امکان اتصال مستقیم به این پنل ها را داشته باشد تا گزارش های فروش و تسویه حساب ها به طور دقیق مدیریت شود.

فروشگاه‌های اختصاصی و کدنویسی‌شده

در این حالت، نرم افزار حسابداری باید از API برای اتصال استفاده کند.
اگر وب‌سایت شما به‌صورت اختصاصی و با زبان‌های برنامه‌نویسی یا CMS سفارشی طراحی شده باشد، اتصال به نرم افزار حسابداری از طریق API صورت می‌گیرد. API (رابط برنامه‌نویسی کاربردی) مجموعه‌ای از دستورالعمل‌ها و استانداردهاست که امکان ارتباط مستقیم بین سایت و نرم افزار حسابداری را فراهم می‌کند. این اتصال اصولی باعث می‌شود داده‌های مهم مثل سفارش‌ها، تراکنش‌ها، موجودی انبار و اطلاعات مشتریان به‌صورت خودکار و بدون خطای انسانی بین دو سیستم تبادل شوند.

معرفی نرم افزارهای حسابداری برای فروشگاه اینترنتی

بازار نرم افزار حسابداری در ایران متنوع است و برندهای مختلفی وجود دارند. برخی از بهترین نرم افزارهای حسابداری عبارت اند از:

نرم افزارهای آفلاین

• هلو: یکی از قدیمی ترین نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی که امکانات خوبی دارد اما بیشتر به صورت آفلاین عمل می کند.
• محک (نسخه آفلاین): برای فروشگاه های کوچک و متوسط مناسب است ولی محدودیت هایی در اتصال آنلاین دارد.
• باران: نرم افزاری آفلاین که بیشتر در فروشگاه‌های سنتی و کوچک استفاده می‌شود و امکانات پایه حسابداری فروشگاهی را فراهم می‌کند.

بهترین نرم افزارهای حسابداری آنلاین و ابری

• پارمیس ابری: نسخه ابری پارمیس امکان دسترسی آنلاین و چندکاربره را فراهم می کند.
• سپیدار: بیشتر برای شرکت ها طراحی شده ولی در بعضی فروشگاه ها هم استفاده می شود.
• حسابفا: نرم افزار حسابداری ابری با امکانات متنوع که برای کسب‌وکارهای کوچک و متوسط مناسب است.
• چرتکه: یک نرم افزار حسابداری ابری مدرن که امکانات کامل فروشگاهی و اینترنتی را ترکیب کرده و با فروشگاه سازها و مارکت پلیس ها همکاری رسمی دارد.

نرم افزار حسابداری چرتکه؛ انتخاب هوشمند فروشگاه های اینترنتی

در بین گزینه های مختلف، نرم افزار حسابداری چرتکه جایگاه ویژه ای دارد. این نرم افزار:

• کاملاً ابری است و بدون محدودیت دستگاه می توان به آن دسترسی داشت.
• به صورت اختصاصی با وردپرس و ووکامرس سازگاری دارد.
• با فروشگاه سازهایی مثل وبزی همکاری رسمی دارد.
• به طور مستقیم به پنل فروشندگان دیجی کالا متصل می شود.
• از ابزارهای فروشگاهی مثل بارکدخوان، فیش پرینتر و فاکتورزن پشتیبانی می کند.
• گزارش های دقیق و کاربردی برای مالیات، سود و زیان و جریان نقدی ارائه می دهد.

جمع بندی: چطور بهترین نرم افزار حسابداری را برای فروشگاه اینترنتی خود انتخاب کنیم؟

برای انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب باید به این نکات توجه کنید:

• پشتیبانی کامل از امکانات حسابداری فروشگاهی و ابزارهای فروشگاهی (بارکدخوان، فیش پرینتر، فاکتورزن).
• امکان اتصال به پلتفرم فروشگاهی شما (وردپرس، وبزی، دیجی کالا و …).
• قابلیت گزارش گیری مالیاتی و مدیریتی.
• امنیت و دسترسی ابری.
• پشتیبانی و خدمات پس از فروش.

با در نظر گرفتن تمام این موارد، نرم افزار حسابداری چرتکه و هلو می توانند یک انتخاب مطمئن و هوشمندانه برای فروشگاه های اینترنتی باشد؛ نرم افزاری که هم نیازهای سنتی فروشگاه ها را پوشش می دهد و هم برای آینده دیجیتال آماده است.