مایکروسافت ورد از تنظیمات و ابزارهای آماده برای سخت یک کتاب بهرهمند است، شما میتوانید به کمک این نرم افزار به راحتی یک کتاب و یا کتابچهای زیبا را برای ثبت یادداشتها و یا ایجاد کتابچه راهنما برای یک رویداد ایجاد کنید. در این مطلب از مجموعه آموزش ورد مایکروسافت در ادامه با آموزش تصویری و کامل صفحه بندی کتاب در مایکروسافت ورد همراه شما هستیم.
صفحه بندی کتاب در مایکروسافت ورد
ابتدا نرم افزار مایکروسافت ورد را باز کنید. بهتر است انجام این تغییرات را پیش از شروع به نوشتن محتوای کتاب انجام دهید، در غیر این صورت ممکن است در صفحهبندی و فرمت نوشتن با مشکل مواجه شوید. پس از باز کردن یک صفحه جدید، به زبانه (تب) Layout مراجعه کنید. در سمت راست و پایین بخش Page Setup یک فلش کوچک وجود دارد، بر روی آن کلیک کنید.
پس از این پنجره Page Setup برای شما باز خواهد شد، جایی که شما به صورت پیشفرض در زبانه Margin هستید. در این زبانه شما میتوانید حاشیههای اطراف صفحه را تنظیم کنید. مقدار در نظر گرفته شده برای بخش Gutter به صورت پیشفرض 0 است. استفاده از مقدار پیش فرض میتواند بعدا برای شما مشکل ساز شود، در واقع Gutter فاصله بین محتوای کتاب و بخش کناری آن که برگهها را به یکدیگر میچسباند را تعیین میکند. برای حل این مشکل مقدار Gutter را 1 قرار دهید، به این ترتیب محتوای کتاب شما زیر برگههای دیگر مخفی نمیشود.
در مرحله بعدی، فلش جلوی Multiple Pages را انتخاب و از میان گزینههای موجود Book Fold را انتخاب کنید. همانطور که مشاهده کردید پس از انتخاب این بخش، نمای صفحه شما به صورت خودکار از حالت عمودی (Portrait) به حالت افقی (Landscape) تبدیل میشود.
- اگر کتاب شما به زبان فارسی و یا دیگر زبانهای راست چین است، از گزینه Reverse Book Fold استفاده کنید.
پس از انجام تنظیمات دلخواه بر روی گزینه Ok کلیک کنید تا صفحه تنظیمات بسته شود.
در این مرحله تنظیمات ساخت یک کتاب جدید به پایان رسید. اگر قصد دارید یک کتاب کامل و زیبا را داشته باشید، میتوانید با افزودن سربرگ، پاورقی، جدول و … آن را تکمیل کنید. همچنین پیشنهاد میشود صفحات را شماره بندی کنید، تا جابهجایی و یافتن یک موضوع در آن برای خوانندگان آسانتر شود.
چاپ کتاب و یا کتابچه
پس از تکمیل محتوای کتاب، حالا نوبت به چاپ آن رسیده است. از زبانه File، گزینه Print را انتخاب کنید، این گزینه در نوار سمت چپ صفحه قرار دارد.
بر روی دومین گزینه بخش Setting کلیک کنید. یک منوی کشویی برای شما بازخواهد شد که گزینههای مختلفی را به نمایش میگذارد.
اگر از یک پرینتر داپلکس (پرینترهایی با قابلیت چاپ همزمان در دو روی صفحه) استفاده میکنید، گزینه Print on Both Sides را انتخاب کنید. در غیر اینصورت گزینه Manually Print on Both Sides را انتخاب کنید.
حالا سایر تنظیمات پرینت را همچون سندهای معمولی انجام دهید، با انتخاب گزینه Print، کتاب شما چاپ خواهد شد.