شما هرگز فرصتی دوباره برای ایجاد تصویر خوب از فضای اداری خود ندارید. فضای اداری شما فرهنگ شما را تعیین و نام تجاری شمارا تعریف می کند. متدهای مدرن کاری نیاز به فضای کار مدرن دارد و راه حل آن استفاده از مبلمان اداری مناسب است.
افراد شاغل روزانه نسبتا ساعت های بیشتری را خارج از منزل می گذرانند. خانه دوم هر فرد محل کار او نیز می باشد، محیط کار استاندارد و کاربر پسند دغدغه مدیران شرکت ها و البته معماران و طراحان دکوراسیون داخلی نیز می باشد.
در طراحی محیط های اداری مواردی کلیدی از قبیل نور، رنگ، وسایل کاربردی و مبلمان اداری در اولویتها است ، مبلمان اداری مناسب یکی از موارد تاثیرگذار بر روند کاری کارمندان است. استفاده از مبلمان اداری و بکارگیری انواع آن در محل مناسب، می‌تواند روند کار را برای کارمندان در فضایی جذاب و با آرامش، دربر داشته باشد.
مشخصات و ویژگی‌های میزهای کنفرانس
یکی از مهم‌ترین چیزهایی که در انتخاب میز کنفرانس اهمیت دارد راحت بودن آن است. باید در نظر داشته باشید که ممکن است مجبور باشید چندین ساعت از یک روز کاری را مجبور باشید پشت میز کنفرانس خود بگذرانید؛ بنابراین، صندلی‌هایی که برای این میز در نظر می‌گیرید باید از کیفیت و استانداردهای لازم برخوردار باشند.
طراحی و مدل صندلی‌ها باید طوری باشد که افراد با نشستن در طولانی‌مدت روی آن احساس خستگی نکنند. دسته‌های صندلی باید برای قرار دادن آرنج روی آن مناسب باشند. در نرم بودن و خشک بودن جنس صندلی‌ها باید تعادل در نظر گرفته شود.
جنس میز کنفرانس هم اهمیت خود را دارد. اگر بتوانید با کمی هزینه بیشتر یک میز کنفرانس خوب تهیه کنید تا مدت‌ها دیگر نیازی ندارید دوباره برای آن هزینه کنید. اگر میز با کیفیت داشته باشید نگران اینکه با ریختن یک لیوان نوشیدنی روی آن ممکن است چه بلایی سرش بیاید نخواهید بود. جنس میزها ممکن است از چوب، ام‌دی‌اف، فلز و شیشه و… باشد که هر کدام جلوه و زیبایی خاص خود را دارند.
اندازه فضایی که قرار است به میز اختصاص دهید را حتماً مد نظر داشته باشید. میزهای کنفرانس به شکل‌‌های مستطیل، مربع یا گرد هستند و شما می‌توانید با توجه به نیاز و سلیقه خود هر شکلی که می‌خواهید انتخاب کنید.
اهمیت نورپردازی در میز کنفرانس هم کم نیست و بخشی از زیبایی میز با نورپردازی نمایان خواهد شد. داشتن نور کافی در این فضا نیز از اموری است که نباید به آن بی‌توجه بود و با نور طبیعی یا نورهای مصنوعی تأمین می‌شود.
برای برقراری ویدئو کنفرانس به میزهایی نیاز دارید که بتوانند این امکان را برای شما فراهم کنند و همچنین می‌توانید یک ال‌سی‌دی در اتاق نصب کنید که تمام افراد به آن اشراف داشته باشند و رسمیت بیشتری به فضای خود ببخشید.
میز مدیریتی چه ویژگی هایی دارد؟
این که میز مدیریت واجد چه خصوصیاتی باشد، کاملاً به محیط کار و سلایق مدیر بستگی دارد. بی شک میز مدیریت یک میز ساده نیست. طراحی و ساخت این میز باید با حساسیت و دقت انجام شود. میز مدیریت علاوه بر این که نشان دهنده شأن مدیر است، بر پرستیژ شرکت نیز اثرات مثبت و یا منفی می‌گذارد.
برای این که بتوان محیط کاری و خصوصاً اتاق مدیریت را شیک و آراسته کرد، نیاز به میز مدیریت است. میزهای مدیریتی از ترکیبی از مواد مختلف ساخته شده اند و ابزار آلات و دسته های آن ها از انواع مرغوب و درجه یک به شمار می آیند.
انواع میزهای کارشناسی
میزهای کارشناسی با توجه به نوع کار افراد در یک محیط کاری دارای تفاوت هایی نیز هستند. انواع مختلفی از میزهای کارشناسی با قیمت های متفاوت در بازار وجود دارند که مدیران شرکت ها با توجه به بودجه مورد نظر آن‌ها را برای کارکنان خود تهیه می کنند.
این میزها علاوه بر ظاهر مناسب و کارایی بالا باید بر اساس اصول ارگونومیک ساخته شده باشند تا طی ساعت های کار طولانی در محل کار سلامتی پرسنل و کارشناسان حفظ شود.
مدیران موفق به چه ویژگی هایی اهمیت می دهند؟
- مدیران موفق به متریال مصرفی در دکوراسیون اتاقشان توجه ویژه ای دارند و سعی می کنند، متریالی که هم خوانی بیشتری با روحیات آن ها دارد را برای میز مدیریت خود برگزینند. عمدتا مدیرانی که به فضای کلاسیک علاقمند هستند و یا از روحیه ای آرام و مطمئن برخوردارند، از میزهای مدیریت چوب و مدیرانی که موافق مد روز هستند و یا روحیه ای هیجانی دارند، از میزهای مدیریت هم راستا با مد استفاده می کنند. البته می توان به منظور افزایش جذابیت فضای کار، به صورت تلفیقی از میزهای مدیریتی با متریال کلاسیک و مدرن استفاده نمود. لازم به ذکر است که همواره باید کلیه وسایل مصرفی در فضای اتاق با یکدیگر همخوانی داشته باشد میز اصلی مدیر حس چشم نوازی را در مراجعه کننده ایجاد نمایند.
- اگر دوست دارید در نگاه نخست، در چشم مراجعه کنندگان و کارمندان خود به عنوان فردی شیک و پر جذبه جلوه کنید، استفاده از رنگ های تیره تر میز مدیریت را فراموش نکنید! میز مدیریت با رنگی همنواز با کل فضا که بر آن عناصر ساده ی کاری و تزیینی قرار گرفته باشد، ضمن آشنایی مراجعه کننده با روحیات شما، حس مدیری مطلع و فهیم را در بیننده القا خواهد کرد.
- یک مدیر خوب و ماهر، در ترکیب بندی میز مدیریت و دکوراسیون اتاقش از هرج و مرج و شلوغی فضای اداری دور است. با این کار ابهت و اصالت اتاق مدیر به خوبی حفظ خواهد شد.
- میز مدیریت و صندلی از آن دسته از وسایلی در اتاق به شمار می رود که قطعا پس از ورود مراجعه کننده، مورد توجه قرار می گیرند؛ پس باید تلاش کرد تا میزی متناسب با شان و منزلت کاری مدیر تهیه شود.